வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு இணையவழி சேவை திட்டம் / PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM

• வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு இணையவழி சேவை திட்டம் / PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: தமிழ்நாடு முதல்-அமைச்சர் விஜய் இன்று (17.8.2026) தலைமைச் செயலகத்தில், வணிகவரி மற்றும் பதிவுத் துறை சார்பில், தமிழ்நாட்டில் உள்ள மனைப்பிரிவில் முதல் மனை விற்பனை மற்றும் அடுக்குமாடிக் குடியிருப்பில் முதல் வீடு விற்பனை ஆவணங்களைப் பதிவுத்துறையில் இணையவழியில் வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு (Presenceless Registration) மூலம் மட்டுமே கட்டாயமாகப் பதிவுசெய்யும் நடைமுறையை தொடங்கி வைத்தார்.
• பதிவுத்துறையில் ஆவணப்பதிவு நடைமுறைகளை எளிமைப்படுத்த பொதுமக்கள் தாங்களே நேரடியாக இணையவழியில் ஆவணங்களைப் பதிவுசெய்யும் முறையினை ஏற்கனவே பதிவுத்துறை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. 
• இந்த ஆவணப்பதிவு முறையின் மூலம் பொதுமக்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களுக்கு நேரில் செல்லாமல் எங்கிருந்தும் எப்போது வேண்டுமானாலும் (Anywhere Registration) பதிவுத்துறை இணையதளத்தின் மூலம் இணையவழியில் தங்களது ஆவணங்களைப் பதிவு செய்து கொள்ள முடியும்.
• பதிவு நடைமுறையில் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் செயல்திறனை மேலும் மேம்படுத்தவும், பொதுமக்களுக்கு எளிதான சேவையை வழங்கவும் நேரில் வருகையற்ற பதிவு (Presenceless Registration) முறை அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது.
• இம்முறையில், பொதுமக்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகம் வராமலேயே மனைப்பிரிவில் முதல் மனை விற்பனை மற்றும் அடுக்குமாடி குடியிருப்பில் முதல் வீடு விற்பனை ஆகிய ஆவணங்களைத் தற்போது பதிவு செய்யலாம். 
• இம்முறையில் ஆவணங்களை இணையவழியில் சமர்ப்பிக்க இயலும் என்பதால், சம்பந்தப்பட்டவர்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் வருகைதர வேண்டிய அவசியம் தவிர்க்கப்படுகிறது.

ஆவணப்பதிவு முறை

• வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு இணையவழி சேவை திட்டம் / PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: பதிவுத்துறை இணையதளத்தில் தங்களது உள்நுழைவினைத் தாங்களே உருவாக்கி மேற்படி ஆவணங்களை இணையவழியில் சமர்ப்பிக்கலாம்.
• ஆவணத்தை எழுதிக் கொடுப்பவர்கள், எழுதிப் பெறுபவர்கள் மற்றும் சாட்சிகள் ஆகிய அனைவருக்கும் ஆதார் அட்டை பதிவேற்றம் செய்யப்பட வேண்டும்.
• ஆதார் ஆணையத்தின் மூலம் கைரேகை அல்லது கருவிழிப் படலம் வழி ஆதார் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.

தொழில்நுட்பத் தேவைகள்

• இணைய இணைப்பு, UIDAI அங்கீகரிக்கப்பட்ட எல்1 விரல் ரேகை இயந்திரம் மற்றும் கருவிழிப்படலம் ஸ்கேன் செய்யும் கருவி, புகைப்படம் எடுக்க நீலநிறத் திரை (புகைப்படம் எடுப்பவரின் பின்புறத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும்), புகைப்படக் கருவி (Webcam) ஆகிய தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் தேவைப்படும்.

வருகையில்லா ஆவணப்பதிவின் முக்கிய அம்சங்கள்

• வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு இணையவழி சேவை திட்டம் / PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: வருகையில்லா ஆவணப்பதிவின் மூலம் இணையவழியில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை சார்பதிவாளர்கள் 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிவு செய்தோ அல்லது திருத்தத்திற்காக திருப்பி அனுப்பியோ அல்லது நிராகரித்தோ நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
• வருகையில்லா ஆவணப்பதிவின் மூலம் இணையவழியில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் சார்பதிவாளர்களால் தற்போதுள்ள நடைமுறையில் உள்ளபடி சரிபார்க்கப்பட்டு, சட்ட விதிகளுக்குட்பட்டு பதிவு செய்யப்படும்.
• திருத்தத்திற்காகத் திருப்பி அனுப்பப்படும் ஆவணங்களை திருப்பி அனுப்பப்பட்ட நாளில் இருந்து 30 நாட்களுக்குள் தேவையான திருத்தங்களுடன் மீண்டும் சமர்ப்பிக்கலாம்.
• பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் சார்பதிவாளர் டிஜிட்டல் கையொப்பமிட்டு, ஆவணப் பதிவிற்காக உருவாக்கப்பட்ட பயனர் உள்நுழைவில் அவை கிடைக்கச் செய்யப்படும்.
• பயனர் உள்நுழைவில் கிடைக்கும் பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை 60 நாட்களுக்குள் தேவையான எண்ணிக்கையில் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளும் வகையில் மென்பொருள் வசதி செய்யப்பட்டுள்ளது.
• 60 நாட்கள் முடிந்த பின்னர், பொதுமக்கள் நடைமுறையில் உள்ள முறையின்படி சான்றிட்ட நகலுக்கு (Certified Copy) விண்ணப்பித்து பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைப் பெறலாம்.

வருகையில்லா ஆவணப்பதிவின் பாதுகாப்பு அம்சங்கள்

• வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு இணையவழி சேவை திட்டம் / PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: ஆவணத்தின் பதிவுச் சான்றுரை (Endorsement) ஒவ்வொரு முறையும் மாறுபடும் ஐந்து நிறங்களைக் கொண்ட தானியங்கி சீரற்ற நிற அமைப்பில் (Dynamic Random Five Colours) அச்சிடப்படும். 
• சான்றிட்ட நகல் கோரப்படும் போது கருப்பு-வெள்ளை நகல் மட்டுமே வழங்கப்படும்; அசல் நிற டிஜிட்டல் நகல் பொதுமக்களின் உள்நுழைவில் 60 நாட்கள் வரை கிடைக்கும். 
• இதனால் அசல் ஆவணத்தின் பதிவுச் சான்றுரையில் இடம்பெற்ற நிற அமைப்பை ஆவண உரிமையாளர் அறிந்துகொள்ள இயலும்; போலி ஆவணம் உருவாக்குவதைத் தடுக்கும் கூடுதல் பாதுகாப்பும் ஏற்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
• ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் QR குறியீடு இடம்பெறும். அதில் ஆவண எண், ஆவணத்தின் தன்மை மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி ஆகிய விவரங்கள் இடம்பெறும். பதிவு அலுவலர் ஆவணத்தில் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடுவார். 
• காகித ஆவணத்தில் ஏதேனும் மாற்றம் செய்யப்பட்டிருந்தால் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்துடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கலாம். 
• டிஜிட்டல் ஆவணம் மாற்றம் செய்யப்பட்டால், டிஜிட்டல் கையொப்பச் சரிபார்ப்பில் "X" குறியீடு தோன்றுவதன்மூலம் மாற்றம் செய்யப்பட்டிருப்பதை அறியலாம்.
• பொதுமக்கள் நலனுக்காகவும், பதிவு நடைமுறையை எளிமைப்படுத்தி, வெளிப்படைத்தன்மையோடு செயல்படுத்திடும் வகையிலும் மனைப்பிரிவிற்கான முதல் மனை விற்பனை மற்றும் அடுக்குமாடிக் குடியிருப்புக்கான முதல் வீடு விற்பனை ஆவணத்தை பதிவுத்துறையில் வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு முறையின்கீழ் பதிவு செய்வது கட்டாயமாக்கப்படுகிறது.

ENGLISH

• PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: Today (August 17, 2026), Tamil Nadu Chief Minister Vijay inaugurated a new procedure at the Secretariat implemented by the Commercial Taxes and Registration Department mandating that the registration of documents for the first sale of plots in a layout and the first sale of apartments in a residential complex be done exclusively online through the "Presenceless Registration" system.
• The Registration Department has already introduced a system allowing the public to register documents online themselves, thereby simplifying the registration process. Through this system, the public can register their documents online via the department's website from anywhere and at any time, without the need to visit Sub-Registrar offices in person.
• The "Presenceless Registration" system is being introduced to further enhance transparency and efficiency in the registration process and to provide convenient service to the public. Under this system, individuals can now register documents for the first sale of plots and apartments without visiting the Sub-Registrar office. 
• Since documents can be submitted online, the need for the concerned parties to make a physical visit to the Sub-Registrar office is eliminated.

Document Registration Procedure

• PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: Individuals can create their own login credentials on the Registration Department's website and submit the aforementioned documents online.
• Aadhaar cards must be uploaded for all parties involved: the executants (sellers), the claimants (buyers), and the witnesses.
• Aadhaar verification must be completed via the Aadhaar Authority using fingerprint or iris scanning. 

Technical Requirements

• The following technical equipment is required: an internet connection, a UIDAI-approved L1 fingerprint scanner and iris scanner, a blue backdrop screen (to be placed behind the person being photographed), and a camera (webcam).

Key Features of Contactless Document Registration

• PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: Sub-Registrars must take action on documents submitted online via the contactless registration process within 24 hours either by registering them, returning them for corrections, or rejecting them.
• Documents submitted online via this process will be verified by Sub-Registrars in accordance with existing procedures and registered in compliance with legal regulations.
• Documents returned for corrections may be resubmitted with the necessary amendments within 30 days from the date of return.
• Once registered, documents will be digitally signed by the Sub-Registrar and made available via the user login created for the registration process.
• The software allows users to download the registered document as many times as needed within a 60-day period.
• After the 60-day period expires, the public can obtain the registered document by applying for a Certified Copy through the standard procedure.

Security Features of Contactless Document Registration

• PRESENCELESS REGISTRATION ONLINE SERVICE THITTAM: The document's registration endorsement will be printed using a "Dynamic Random Five-Colour" scheme, where the colours vary with each instance. 
• When a Certified Copy is requested, only a black-and-white copy will be issued; the original colour digital copy remains available in the user's login for 60 days. 
• This enables the document owner to verify the colour scheme present on the original document's registration endorsement. Additional security measures have been implemented to prevent the creation of forged documents.
• A QR code will appear on every page of the document, containing details such as the document number, the nature of the document, and the date of registration. The registering officer will digitally sign the document.
• Should any alterations be made to the physical document, they can be verified by comparing it with the digitally signed version. If the digital document itself is altered, a "X" mark will appear during digital signature verification, indicating that a modification has occurred.
• In the interest of the public, and to simplify registration procedures while ensuring transparency, it is made mandatory to register the first sale of a plot (in a layout) and the first sale of an apartment unit under the "contactless" (physical presence-free) registration system of the Registration Department.